TIETOSUOJASELOSTE
Isännöintipalvelu Saarenpää
Y-tunnus: 2399197-8
Isännöintipalvelussa kerätään asiakkaista seuraavia tietoja:
Asunto-osakeyhtiöstä kerätään sijaintiosoite ja Y-tunnus sekä kiinteistötunnus erilaisia viranomaisilmoituksia varten. Nämä tiedot säilytetään isännöintiin tarkoitetulla salasanalla varustetulla tietokoneella osin Asteri -isännöintiohjelmassa ja osin tietokoneelle tallennettuna.
Osakkeeomistajilta kerätään osoite- ja yhteystiedot hoitovastikkeiden laskuttamista varten ja kokouskutsujen lähettämistä varten. Nämä tiedot säilytetään isännöintiin tarkoitetulla salasanalla varustetella tietokoneella osin Asteri -isännöintiohjelmassa ja osin tietokoneelle tallennettuna.
Osakkeenomistajien henkilötunnuksia tarvitaan perintään ja kaupparekisteri-ilmoituksiin. Henkilötunnukset säilytetään tietokoneelle tallennettuna sekä hallintomapissa isännöintitoimiston kaapissa.
Vuokralaisilta kerätään osoite- ja yhteystiedot vesilaskujen laskuttamista varten ja erilaisten tiedotteiden lähettämistä varten varten. Vuokralaisilta kerätään syntymävuosi ja yhteystiedot. Nämä tiedot säilytetään isännöintiin tarkoitetulla salasanalla varustetulla tietokoneella osin Asteri -isännöintiohjelmassa ja osin tietokoneelle tallennettuna.
Pelastussuunnitelmassa merkityn turvallisuuspäällikön käyttöön voidaan antaa asukaslista, jossa on asukkaiden nimet, syntymävuosi ja puhelinnumero.
Tietoja voidaan käyttää mm. tulipalotilanteessa, jos varmistetaan, onko huoneistossa asukkaita. Nämä tiedot säilytetään isännöintiin tarkoitetulla salasanalla varustetulla tietokoneella osin Asteri -isännöintiohjelmassa ja osin tietokoneelle tallennettuna.
Tietojen luovutus:
Osakkeenomistajien ja vuokralaisten yhteystietoja ei anneta ilman asianomaisen lupaa muille kuin asunto-osakeyhtiön hallitukselle. Poliisille luovutetaan nimet ja yhteystiedot, jos esimerkiksi epäillään sairaskohtausta.
Asiakkaalla on oikeus puhelimitse tarkistaa, mitä tietoja hänestä on kerätty ja, miten niitä säilytetään sekä kenelle tietoja luovutetaan
Tietosuojasta ja henkilötietojen käsittelystä voit kysyä sähköpostitse: jari(ät)isannointipalvelusaarenpaa.fi.